Naheffing: als de Belastingdienst achteraf terugkijkt op je opdracht

Je werkt al ruim twee jaar als zelfstandig Java-ontwikkelaar bij een uitvoeringsorganisatie. Zelfde team, zelfde scrumboard, verlenging na verlenging.

Dan hoor je dat de Belastingdienst bij je opdrachtgever naar de arbeidsrelaties heeft gekeken. En valt er een woord dat je nog niet eerder tegenkwam: naheffing.

Dat woord schrikt. Meestal is het minder spannend dan het klinkt, zeker als je weet waar het vandaan komt.

Wat een naheffing eigenlijk is

Een naheffing is een aanslag over een periode die al voorbij is. De Belastingdienst stelt vast dat er destijds te weinig belasting is afgedragen en stuurt alsnog een rekening.

Dat gaat niet over "straf" of "fraude". Het gaat over een andere beoordeling van de feiten dan die op het formulier stond.

Bij een naheffing komt vaak belastingrente kijken, en in sommige gevallen een boete. Die boete komt er niet automatisch bij. Daar moet meer voor aan de hand zijn dan een verschil van inzicht.

Waar het bij ons vakgebied meestal over gaat

Twee smaken kom je het vaakst tegen.

De eerste is de loonheffing. De fiscus kijkt naar hoe je feitelijk werkte en concludeert dat de samenwerking meer weg had van een dienstbetrekking dan van ondernemerschap. Dan kan er loonheffing worden nageheven over die periode.

De tweede is de btw. Denk aan een verkeerd toegepast tarief, een verleggingsregeling die niet klopte, of facturen die niet in de juiste aangifte terechtkwamen.

Wie krijgt de rekening?

Dit is het stuk dat mensen het vaakst verrast: bij loonheffingen wordt de aanslag in de regel opgelegd aan de partij die als werkgever wordt aangemerkt. Dus aan de opdrachtgever of de inlenende partij, niet automatisch aan jou persoonlijk.

Wat je al aan inkomstenbelasting hebt betaald verdwijnt bovendien niet zomaar. Daar wordt in de praktijk naar gekeken, zodat niet twee keer over hetzelfde inkomen wordt geheven.

Hoe dat precies uitpakt verschilt per situatie. Dat is echt iets voor je eigen fiscalist of accountant.

De fiscus kan in beginsel een aantal jaren terugkijken. Precies daarom is het zo verstandig om je administratie van oude opdrachten te bewaren.

Concrete signalen om op te letten

Loop je opdracht eens langs dit lijstje:

• Je staat in het interne organogram of hebt een functietitel die ook medewerkers dragen.
• Je vult verlofbriefjes in of vraagt vrij aan bij een leidinggevende.
• Je krijgt doorlopend nieuwe taken toegewezen die niets met je oorspronkelijke opdrachtomschrijving te maken hebben.
• Je opdracht is al meerdere keren verlengd zonder dat de inhoud opnieuw is omschreven.
• Je gebruikt uitsluitend middelen van de opdrachtgever en hebt geen eigen werkwijze of risico.

Eén vinkje is geen probleem. Een rij vinkjes is een aanleiding om het gesprek aan te gaan, het liefst voordat iemand anders die vraag stelt.

Wat je nu kunt doen

Bewaar je opdrachtomschrijvingen, offertes en facturen, ook van klussen die allang zijn afgerond.

Zorg dat wat op papier staat overeenkomt met hoe je werkelijk werkt.

En krijg je een aanslag: kijk meteen naar de dagtekening, want de bezwaartermijn is in de regel kort. Leg zo'n brief altijd voor aan je eigen boekhouder of fiscalist.

Loop je hier tegenaan bij een opdracht via ons? Bel of mail gerust. We nemen er rustig de tijd voor en denken met je mee over hoe je opdracht helder op papier komt te staan.

Dit artikel is voorlichtend bedoeld en is geen fiscaal of juridisch advies.